• NO
    • EN

Personvernerklæring for SiA

Sist oppdatert: 10.05.2018

Personvern

Personvern handler om retten til et privatliv og retten til å bestemme over egne personopplysninger.
Personopplysninger er opplysninger og vurderinger som kan knyttes til en enkeltperson.

Denne personvernerklæringen beskriver hvilke personopplysninger vi samler inn, hvordan og hvorfor vi samler de inn og hvilke rettigheter du som kunde har dersom dine personopplysninger er registrert hos oss.  Som kunde hos oss samles det inn informasjon om deg når du bestiller eller bruker tjenestene våre. Vi er forpliktet til å ivareta informasjonen om deg på en sikker måte.
Kontaktinformasjon finner du nederst på siden.

Personopplysninger som behandles

Når du blir medlem, leietaker eller på annen måte får et kundeforhold til SiA, eller hvis du benytter våre webskjemaer til å melde deg på kurs, besvare en undersøkelse eller søke om refusjoner, så lagres det personopplysninger om deg. Mer informasjon om hvilke typer personopplysninger som behandles får du her:

Hvis du har barn i en av våre barnehager lagrer vi personopplysninger som navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse, fødselsdato, sivil status, samt opplysninger om familieforhold, helseopplysninger om barnet og barnets adferd. I tillegg lagres bilder av barnet og det opprettes et brukernavn og passord for deg som bruker.

Vi bruker et pedagogisk verktøy til kartlegging av barns språklige utvikling, der barnets navn og fødselsdato registreres.
Har du søkt om bolig hos oss eller om du er leietaker så lagres personopplysninger som navn, fødselsdato, adresse, e-postadresse, telefonnummer, informasjon om pårørende, studentkortID, skole/fakultet, familie/navn/fødselsdato, legeerklæring ved spesielle behov, medleietaker, samt at det finnes et kommentarfelt der du som bruker kan skrive en kommentar/melding til SiA Bolig.

Når du oppretter privat trådløst nettverk og bestiller TV-kanaler som leietaker i våre studentboliger, behandles personopplysninger som postnummer, studentboligbyggets navn, leilighetsnummer, e-postadresse, telefonnummer, IP- og MAC-adresse, feilmeldinger og brukernavn og passord til brukernes trådløse nett.
Når du blir medlem på Spicheren behandles personopplysninger som navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse, fødselsdato, kjønn og bankkortinformasjon. I tillegg lagres opplysninger som bankkontonummer, medlemskortnummer, medlemsstatus (aktiv/inaktiv), status avtalegiro, besøkslogg, fakturainformasjon, kjøpshistorikk, foresattes informasjon hvis du er under 18 år, kontraktstype og en kommunikasjonslogg.

Benytter du deg av personlig trener lagres det personopplysninger som navn, kjønn, fødselsdato, e-postadresse, telefonnummer, høyde, vekt og ønsket vekt. Det opprettes et treningsprogram, treningsdagbok, brukernavn og passord.

Dersom du tar en kroppsanalyse hos oss lagres det personopplysninger som navn, kjønn, fødselsdato, e-postadresse, telefonnummer, høyde, BMI, vurdering av fysisk helse og analyse av fysisk sammensetning. Det opprettes en treningsprofil med brukernavn og passord.
Når du oppretter en brukerprofil i appen Bok på Campus lagres det personopplysninger som telefonnummer og ditt studiested.

Når det opprettes et kundeforhold i forbindelse med varebestilling eller et kredittkjøp lagres det personopplysninger som navn, e-postadresse- adresse, telefonnummer, studieretning, ordrehistorikk og eventuelt referanse ved kjøp til offentlig eller privat virksomhet.
Når du kjøper billetter på nettet lagres det personopplysninger som navn, kjønn, adresse, telefonnummer, e-post adresse og kjøpshistorikk.

Hvis du mottaker av nyhetsbrev fra oss lagres det personopplysninger som navn, adresse og e-postadresse, i tillegg lagres informasjon om at du åpner e-postene, når du åpner dem, hvilke linker du klikker på, din IP-adresse, hvilken nettleser og hvilken e-postapplikasjon du bruker.
Har du et kundeforhold til oss som innebærer fakturering, lagres det opplysninger som navn, adresse, e-postadresse, telefonnummer, kontonummer og ordrehistorikk.
Gjelder dette et kundeforhold i barnehagene, lagres i tillegg, opplysninger som barnets navn, fødselsdato og adresse.

Fra Felles Studentsystem (FS) får vi overført informasjon om UiA-studenters navn, fødselsdato, telefonnummer, e-postadresse og siste registrerte semesteravgiftbetaling.

Studentorganisasjoner som søker om økonomisk støtte fra Sørbok kulturfond må oppgi organisasjonens navn, samt personalia, studentnummer og studiested for ansvarlig kontaktperson. I tillegg oppgis kontonummer og informasjon om prosjektet det søkes om støtte til, samt budsjetterte inntekter og utgifter.

Ved påmelding til kurs eller andre arrangementer registrerer du hovedsakelig navn og kontaktinformasjon. Dersom det skal være bespisning ber vi deg som oftest oppgi informasjon om allergier.

Spørreundersøkelser fra oss er anonyme slik at ingen data kan spores tilbake til deg.
Hvis du har en konsultasjon hos SiA Helse lagres det personopplysninger som navn, adresse, telefonnummer, e-post, fødselsdato og tilstandsbeskrivelse.

Når du bestiller time via webskjema lagres det personopplysninger som navn, fødselsdato, telefonnummer, navn på fastlegen og problemstilling som er innsendt.

Når du søker om støtte fra helsekassen, lagres det personopplysninger som navn, fødselsdato, studentnummer, kontonummer, telefonnummer, e-post adresse, innsendt problemstilling og kopi av kvitteringer.

Informasjonskapsler (cookies)

Når du besøker sia.no, kan det lagres eller hentes informasjon om nettleseren din, for det meste i form av informasjonskapsler. Denne informasjonen kan være om deg, dine preferanser eller enheten din, og den brukes hovedsakelig for å få nettstedet til å fungere som forventet. Informasjonen kan vanligvis ikke identifisere deg, men den kan gi deg en mer personlig brukeropplevelse. Vi respekterer din rett til personvern så vi har lagt til rette for at du kan velge å blokkere enkelte typer cookies. Nederst på sia.no klikker du på Cookies og velger de forskjellige kategorioverskriftene for å finne ut mer og eventuelt endre standardinnstillingene. Å blokkere noen typer cookies kan påvirke din opplevelse av nettstedet og tjenestene vi kan tilby.

Google Analytics

Vi benytter analyseverktøyet Google Analytics for å studere trafikk, bruksmønstre og trender på nettsiden. Dataene som samles inn brukes for å optimalisere brukeropplevelsen og tilpasse innholdet på nettsiden. I henhold til Googles retningslinjer for bruk av Google Analytics samles det ikke inn personlig informasjon om brukerne. Dataene som samles inn lagres på Googles servere. Du kan lese mer om hvordan Google samler inn og beskytter data her. Det er mulig å reservere seg mot all registrering i Google Analytics ved å installere et tillegg i nettleseren: Google Analytics Opt-out Browser Add-on.